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Nossas soluções foram pensadas para auxiliar seu negócio nas mais diversas etapas de um projeto SAP.
Seja na implementação de processos, atualização, melhoria ou atualização de ferramentas de diversos setores, da sua área financeira, passando por vendas e marketing, até a gestão completa de sua organização.
Evitar fraudes no reembolso é algo buscado por muitas empresas, que enfrentam problemas quando precisam fazer pagamentos desse tipo aos funcionários. Por isso, a boa notícia é que a Escotta e o Espresso podem ajudar a evitar esse tipo de situação.
Entre as fraudes mais comuns envolvendo o reembolso de valores estão as despesas para fins pessoais, o superfaturamento, ou valores inflados e as solicitações duplicadas. Tudo isso é simples de ser evitado, com o uso da tecnologia.
Espresso: conheça o aplicativo para evitar fraudes no reembolso
O Espresso é um aplicativo utilizado pelas empresas para controlar as despesas e garantir o reembolso dos funcionários. Dessa forma, ele é indicado para as companhias que contam com vendedores e representantes comerciais que têm os seus gastos com alimentação, deslocamento e hospedagem reembolsados, por exemplo.
O uso do aplicativo é bastante simples! Basta que o usuário fotografe a nota fiscal dos serviços ou produtos que adquiriu e envie pelo sistema. Sendo assim, automaticamente o departamento responsável pelos pagamentos recebe a notificação e dá sequência ao procedimento.
Veja, no vídeo abaixo, um exemplo prático sobre como isso acontece, envolvendo três personagens: Thiago, um representante comercial; Ana, a responsável financeira e Carlos, o diretor da empresa.
Viu como o Espresso funciona? O aplicativo é muito simples e pode ser integrado ao SAP. Afinal, é aí que entra o trabalho da Escotta.
Nós somos os responsáveis por integrar o Espresso ao SAP. Dessa maneira, garantindo que você tenha um workflow de trabalho muito mais eficiente.
Assim que um pagamento for autorizado, por exemplo, o departamento financeiro poderá dar sequência, na mesma plataforma.
Passo a passo: veja como evitar fraudes no reembolso com a Escotta e o Espresso
Juntos, a Escotta e o Espresso ajudam a sua empresa a evitar fraudes no reembolso dos colaboradores. Veja um passo a passo que mostra como isso acontece!
1º passo: contratação do Espresso e integração com o SAP
O primeiro passo para evitar as fraudes no reembolso é fazer a contratação dos serviços do aplicativo Espresso.
Se você já é cliente Escotta e usa o SAP, pode solicitar a integração do aplicativo ao ERP. Assim, todos os processos serão integrados às suas atividades, conforme explicamos.
2º passo: oriente os colaboradores sobre como usar o Espresso
O Espresso está disponível para download nas lojas de aplicativos dos smartphones com sistemas operacionais Android e iOS.
Basta baixar o aplicativo, fazer o login e começar a usar. Dessa forma, sempre que um colaborador tiver uma despesa, precisa fotografar a nota fiscal e fazer o envio para o responsável pelos pagamentos.
3º passo: classifique as despesas por categorias
O Espresso possibilita que você cadastre os seus centros de custos, projetos e clientes no app. Assim sendo, os funcionários poderão classificar as despesas da forma que a empresa achar melhor.
Pode ser criado um centro de custo para alimentação e outro para hospedagem, por exemplo. Dessa forma, os funcionários classificarão de forma diferenciada quando frequentam um restaurante ou um hotel, por exemplo.
Ter essa separação é importante, até mesmo para que as políticas de reembolso sejam melhoradas, evitando gastos desnecessários para a companhia.
4º passo: faça a auditoria das despesas recebidas
Por meio da plataforma do Espresso, o departamento financeiro da empresa poderá criar fluxos de aprovação e fazer a auditoria das despesas recebidas.
O Espresso conta com uma tecnologia que lê as notas fiscais e emite alertas em caso de políticas desobedecidas ou suspeitas de fraudes.
Assim, se for percebido qualquer tipo de fraude, o responsável pelo pagamento pode suspender a próxima etapa.
Dessa forma, o valor indevido não é repassado ao solicitante, evitando que a fraude ocorra.
Pronto! Com esses quatro passos, você conseguirá evitar fraudes com a Escotta e o Espresso. Agora, você não precisa mais se preocupar com gastos desnecessários, por conta de erro ou má fé dos colaboradores.
Quer começar a usar o Espresso de forma integrada com o SAP agora mesmo? Então entre em contato conosco!
Teremos satisfação em ajudá-lo a terminar com o problema das fraudes nos reembolsos de suas notas fiscais.
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