A transformação digital é algo que já está acontecendo nas empresas, já que cada vez mais os processos analógicos estão sendo substituídos por digitais. O SAP S/4HANA pode ajudar nesse cenário, servindo como uma excelente ferramenta para que as tarefas operacionais sejam realizadas com o suporte da tecnologia.
Para que você entenda melhor a relação entre o SAP S4/HANA e a transformação digital, desenvolvemos este artigo. Vamos mostrar uma série de tópicos para que você entenda como a sua empresa pode implementar esse ERP e garantir uma passagem tranquila pela transformação digital.
Preparando os dados para o SAP S/4HANA
O HANA é a base de dados no SAP. Essa versão do ERP tem um modelo de dados simplificado, que facilita a migração de todas as informações. Dessa maneira, é importante que todos os dados sejam listados e organizados para fazer a mudança.
É importante lembrar que, ao contratar uma consultoria para fazer esse processo, você garante que os dados de clientes, fornecedores e funcionários sejam armazenados conforme prevê a legislação.
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) entrará em vigor a partir de 2020. Quem não cumprir as suas diretrizes, está correndo o risco de sofrer penalidades, como altas multas.
Planejando a transformação digital com o SAP S/4HANA
O SAP S/4HANA é um sistema muito completo, que tem diversas funcionalidades e que garante a transformação digital. Para implementar o sistema na sua empresa é necessário fazer um planejamento adequado.
Para isso, devem ser listadas todas as atividades que são feitas na empresa. A ideia é verificar quais delas podem ser otimizadas com o uso do software com a base de dados HANA.
Outro ponto interessante, se você já utiliza uma versão antiga do SAP, é verificar se ela permite que seja feita um upgrade para o SAP S/4HANA. Isso porque, em alguns casos, é recomendado fazer uma nova instalação.
Treinando os colaboradores para a transformação digital
A transformação digital não se efetiva se as pessoas não souberem lidar com as novas tecnologias. De nada adianta você ter o SAP S/4HANA na sua empresa e os colaboradores não o utilizarem, por exemplo.
A realização de workshops para o uso do novo sistema é interessante para que as empresas possam fazer a implementação de forma bem sucedida e também para que o sistema possa ser utilizado posteriormente, de forma contínua.
Proporcionando novas formas de trabalho
Quando falamos em transformação digital nas empresas, um dos primeiros tópicos que vem à cabeça são as novas formas de trabalho, que agora pode ser realizado também fora da empresa.
O SAP S/4HANA é totalmente armazenado em nuvem, de modo que os funcionários poderão acessar o sistema em qualquer local em que exista conexão com a internet. Isso facilidade para que o home office se efetive, uma vez que os colaboradores poderão usar o programa em suas casas, em coworkings ou qualquer outro local.
A transformação digital rompe fronteiras geográficas! Nada impede que uma empresa localizada no Paraná contrate um funcionário que mora no Ceará, no Amazonas, em São Paulo ou em qualquer canto do país, por exemplo.
Escolher realmente os melhores para o seu time se tornará uma realidade e o SAP S/4HANA contribuirá para que tudo isso possa ser estabelecido com qualidade.
Utilizando novas funcionalidades do SAP S/4HANA
Os benefícios da transformação digital se desenvolvem de forma significativa com o uso do SAP S/4HANA. Isso porque o sistema conta com diversas funcionalidades, tais como:
- Controladoria;
- Fluxo de caixa;
- Adequação à LGPD;
- Contabilidade financeira;
- Gerenciamento bancário;
- Independência das rotinas;
- Ferramenta de gestão de compras;
- Lançamentos feitos em tempo real;
- Informações apuradas com rapidez;
- Garantia de uma única fonte de informação;
- Flexibilidade na geração de relatórios e documentos.
A transformação digital não é uma onda passageira! As tecnologias devem ser implementadas e as empresas que não fizerem isso serão ultrapassadas pelas concorrentes. Por isso, atualize-se o quanto antes!
Continue aprendendo sobre transformação digital e automatização em nosso artigo que fala sobre as vantagens de escolher a Escotta para automatizar processos!
